編者按
我們對(duì)績效管理往往有很多認知誤區,認爲績效管理是用來控制人的;績效管理是爲了扣工資和獎金的;績效管理是追求結果,追求業績的;績效管理就(jiù)是績效考核;績效管理是人事(shì)部門的事(shì)......
績效管理作爲人力資源管理中一個很重要的内容,它到底是什麼(me),又該如何識别并做好(hǎo)管理?華爲變革成(chéng)長(cháng)的主要推動者和親曆者之一, IT領域投資家,領教工坊領教洪天峰(洪老)將(jiāng)在系列文章中分享。本文是系列文章之三,主要從組織績效,職位要求、個人素質以及管理風格所形成(chéng)的組織氛圍來談如何做績效管理。
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01
人才等于高績效者嗎?
每一個入職的員工都(dōu)是經(jīng)過(guò)篩選,理所當然被(bèi)認爲可以自然地被(bèi)激發(fā)的,但等他們到一個團隊以後(hòu),績效結果其實是截然不同的。或者我們可以稱之爲人才,但不一定是高績效者。有些人他自己(對(duì)自己)不滿、主管(對(duì)他)也不滿,這(zhè)是屬于低于期望的績效的;還(hái)有一些人是主管可以激勵的;也有一些人是可以自我激勵的。
▲績效管理的目的
當然,我們希望員工後(hòu)兩(liǎng)者,也就(jiù)是高績效者。其實績效管理分層級,然後(hòu)不同績效級别的人采取不一樣(yàng)的處理方式,目的就(jiù)是爲了确定頂級和末級。
對(duì)于頂級人才,我們更多的是給予發(fā)展機會(huì),爲他創造在高層管理者面(miàn)前展示的機會(huì),提供一些能(néng)夠讓他能(néng)夠願意在組織長(cháng)期發(fā)展的一些項目,給他更多的挑戰。
對(duì)于那些積極性和态度很好(hǎo),但是缺乏技能(néng)和能(néng)力的人,我們要給他一些培訓。對(duì)于技能(néng)能(néng)力很好(hǎo),但态度一般的人,我們也是給予一種(zhǒng)教練輔導,但内容更多的是相對(duì)比較嚴重的警告等。對(duì)于那些技能(néng)态度各方面(miàn)都(dōu)不行的,可能(néng)又是另外一種(zhǒng)管理方法。所以,績效分級的目的就(jiù)在此。
我們說(shuō)對(duì)于頂級人才的“選育用留”一般會(huì)這(zhè)樣(yàng)做:
● 選:溝通工作安排,職業計劃,包括高層面(miàn)談創造機會(huì);
● 育:外派比如說(shuō)派到老闆跟前去工作,三個月到半年了,讓他參加高層的發(fā)展計劃,進(jìn)入到後(hòu)備幹部的資源池;
● 用:任命到重要的崗位,承擔重要的職責;
留:評估、晉升,薪酬升級等。
對(duì)于低績效者的管理,雖然說(shuō)也是教練輔導,但側重于在比較短時(shí)期内進(jìn)行績效的提升,如果提升不了,最終就(jiù)是離職。不過(guò),介入是要提前的,如果到結果溝通階段以後(hòu)才介入,至少組織目标的完成(chéng)會(huì)受到很大影響。總之,成(chéng)功的低績效管理應該避免進(jìn)入後(hòu)續環節,越是早期介入管理難度和成(chéng)本可能(néng)越小。
究竟怎麼(me)提前識别低績效者,然後(hòu)快速進(jìn)入到一個管理程序?華爲爲此專門制定了一個低績效員工管理的程序PIP(Performance Improvement Plan)就(jiù)是績效提升計劃,一方面(miàn)幫助主管解決低績效員工達到預定目标;另一方面(miàn)幫助員工獲得提升績效的機會(huì)。
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02
管理者要樹立正确的績效觀
在員工績效管理過(guò)程中,管理者要建立正确的績效觀。對(duì)管理者而言績效包含管理者本人的績效,所轄員工的績效以及所轄部門和流程的績效,其中最重要、最核心的是通過(guò)績效管理實現部門的績效改進(jìn)。
績效管理就(jiù)是使管理者與員工實現雙赢的局面(miàn),雙方就(jiù)目标及如何達到目标而達成(chéng)共識,并增強員工成(chéng)功地達到目标的管理方法。前面(miàn)已經(jīng)講過(guò),績效管理不是簡單的任務管理,它特别強調溝通、輔導及員工能(néng)力的提高,也不僅強調結果導向(xiàng),而且重視達到目标的過(guò)程。
管理者運用績效管理追求什麼(me)?三效(笑):
● 效率:資源利用最小化。
● 效果:在滿足效率的前提下,追求結果的最大化。
● 笑容:良好(hǎo)的組織氣氛。
管理者做好(hǎo)績效管理是最具挑戰的工作之一,但也是收獲最大的工作之一。所以,我再給大家介紹一個框架——績效管理的其他領域,也就(jiù)是主管做績效管理的時(shí)候,除了PDCA循環再往下切到底是什麼(me)?從功能(néng)、職能(néng)來看,績效管理有四大領域:活動領域、績效領域、職業領域、生活領域。
第一個領域是活動領域,管理者的作用是要保證員工有任務,要保證有标準,這(zhè)樣(yàng)員工才能(néng)按照标準做,要讓員工在規定時(shí)間完成(chéng),且要使員工的工作趨于熟練化,這(zhè)樣(yàng)才能(néng)夠有效率。
所以,在業務活動領域要起(qǐ)到這(zhè)樣(yàng)的作用,對(duì)管理者的能(néng)力就(jiù)要有要求。比如,有能(néng)力分析任務的要求和員工能(néng)力,分析員工的能(néng)力是否能(néng)達到工作要求。有向(xiàng)員工闡明任務的能(néng)力要求,必要是傳授給員工具體的知識和技能(néng)。同時(shí)要具有檢查工作過(guò)程、給予支持、評價、結果。
第二個領域是績效領域,管理者的作用是保證目前的績效令人滿意,如果不滿意則要分析績效下降的原因,激發(fā)員工提升自身技能(néng)和水平的動機,爲員工的學(xué)習發(fā)展創造更多機會(huì)。
要求管理者所具備的能(néng)力是,要明确規定你所期望的員工績效水平,并有能(néng)力診斷員工在績效上出現問題的原因,以提供支持和适度的挑戰,使員工得到學(xué)習。還(hái)需要有跟員工一起(qǐ)複盤,總結經(jīng)驗教訓,使員工有收獲。
第三個領域是職業領域,管理者的作用就(jiù)是要挖掘員工個人職業發(fā)展的潛力,對(duì)員工職業生涯的選擇提出建議,幫助員工做适當的選擇,支持員工達到預期的目标。
對(duì)管理者的能(néng)力要求是,要了解員工的内在需求和動機;要能(néng)夠現實地評價職業發(fā)展願望和自身能(néng)力是否相稱;要在本組織内和廣闊的就(jiù)業市場中,爲他們的職業生涯發(fā)展設計最佳路徑和制定實現職業生涯發(fā)展的這(zhè)種(zhǒng)謀略。
第四個領域是生活領域,管理者的作用在于弄清楚問題的實質,以及對(duì)員工個人和組織績效的影響,協調員工個人和組織的利益,策劃如何幫助員工達到預期生活目标方案,在适當的時(shí)候用感情表達來表示對(duì)員工的支持。
與之相應的能(néng)力就(jiù)是要有傾聽和了解員工的需求;弄清楚能(néng)夠提供幫助的邊界,其實我們很多主管會(huì)胡亂承諾,過(guò)度承諾,承諾之後(hòu)很多事(shì)情做不到就(jiù)很麻煩。同時(shí)管理者也要學(xué)會(huì)怎麼(me)讓員工思考他們所面(miàn)臨的問題,幫助員工找到處理自己問題的最佳方法。
可見,管理者其實是不好(hǎo)做的,在很多方面(miàn)都(dōu)需要具備一定的知識和技能(néng)才行。對(duì)人才的“選育用留”,管理者都(dōu)要有真功夫,不能(néng)因爲關系好(hǎo)就(jiù)提拔一下,與員工建立尊重、信任和歸屬(感)是對(duì)業務主管的要求。
● 尊重,就(jiù)是要傾聽,要進(jìn)行雙向(xiàng)溝通;
● 信任,就(jiù)是要标準一緻、賞罰分明;
● 讓員工有歸屬感,就(jiù)是要讓員工感覺在團隊裡(lǐ)有獨特價值,能(néng)夠在一起(qǐ)有目标、有朋友、有機會(huì)。
管理者要關心員工的健康和安全,合理安排工作和休假,識别壓力狀況,倡導合理運動,基本生活保障,重大的健康和安全保障,這(zhè)些都(dōu)是管理者要關心的,都(dōu)要求領導力提升。
所以我們要以任職資格尤其是幹部任職資格作爲一個錨定去提供這(zhè)樣(yàng)的領導力提升,而不是把大家培養成(chéng)一個完人,要學(xué)以緻用,急用先行。
回顧一下,我們講績效管理,一定要有清晰的認知:
● 績效目标設定是目标而非指标,是方向(xiàng)不是考核。
● 績效輔導是持續而不是突擊,是日常而不是負擔。
● 績效評價是了解而不是量化,是公正而不是精确。
● 績效反饋是坦誠而不是技巧,是幫助而不是說(shuō)服。
對(duì)于這(zhè)樣(yàng)一些關鍵點的提示,大家要不斷地反複琢磨推敲,才能(néng)夠做到運用之妙,存乎一心。
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03
組織流程保障,避免績效管理浮于表面(miàn)
績效管理系統是制定标準,維護公正與組織目标的一緻,是一種(zhǒng)系統架構,是功能(néng)性的。此外還(hái)有一個很重要維度就(jiù)是績效文化,它是鼓勵, 管理風險承擔,是創新、進(jìn)行信息管理。
其實,需要建立一個卓越的流程,通過(guò)它把組織管理者和員工連在一起(qǐ)。員工的日常工作和主管日常跟員工的互動、反饋、評價都(dōu)是很重要的,都(dōu)要把它體系化、系統化,這(zhè)一過(guò)程需要有一個強有力的組織保障,否則績效管理隻能(néng)浮在上面(miàn),難以有效落實。
所以,要成(chéng)立高層領導挂帥,各大部門領導參與的績效管理推進(jìn)委員會(huì),明确目标職責,解決重大問題,在高層領導層面(miàn)推動。
同時(shí),在各個部門要去成(chéng)立績效管理推進(jìn)小組,各級主管、員工都(dōu)要參加培訓,包括績效管理的思想、操作方法、制度内容、注意事(shì)項誤區等方面(miàn)的培訓。對(duì)績效考核實施過(guò)程要跟蹤,要持續改進(jìn),不斷發(fā)現問題,總結經(jīng)驗,不斷地優化。
在這(zhè)一過(guò)程中,公司人力資源部制定了制度,各個部門幹部要去細化。然後(hòu),管理者要去建立相應的标準,再去實施。
所以績效管理中的角色也不一樣(yàng),高層領導者,中基層管理者,HR的專業人員是各司其職的。具體來說(shuō),有誰來參加績效管理?
在績效系統的循環中,既有管理者又有員工,既有HR又有各級管理高層領導和各級管理團隊,他們做的事(shì)情是不一樣(yàng)的。管理者是績效管理的第一責任者,也是績效管理的賦能(néng)者;員工是績效目标的直接責任者,當然員工也有一個投訴和問題處理渠道(dào),各級管理團隊是要全流程監控;HR的專業人員要提供支撐,提供引導,提供工具及時(shí)解決問題。
如前所述,實施績效管理要注重組織績效,影響組織績效的有四大要素:一個是職位的要求,一個是個人素質,這(zhè)都(dōu)是任職資格要做的事(shì),其餘兩(liǎng)個分别是管理風格和組織氛圍,通過(guò)四大要素組合,形成(chéng)一個好(hǎo)的、最終的組織績效。
▲組織績效要素框架
實際上,個人素質是決定個人績效的關鍵所在,這(zhè)是一個素質冰山模型,冰山之上的是知識技能(néng),而冰山之下的社會(huì)角色、自我形象、價值、動機等,其實冰山之下的素質更重要,要發(fā)揮出來能(néng)力是不一樣(yàng)的。
▲素質冰山模型
比如動機,不同職位對(duì)人的動機的要求是很難察覺的。不過(guò),有一個很重要的研究表明不同的職位對(duì)人的動機要求是不一樣(yàng)的。如基于“成(chéng)就(jiù)”“親和(與權力相對(duì))”“影響力”三大動機。
▲不同職位者的動機模型
獨立貢獻者的模型需要很高的成(chéng)就(jiù)動機,對(duì)權力欲望和影響力動機就(jiù)不是那麼(me)很高。
管理者的模型則是成(chéng)就(jiù)動機沒(méi)那麼(me)高,因爲管理者需要通過(guò)成(chéng)就(jiù)他人做事(shì),來成(chéng)就(jiù)組織和自己,如果成(chéng)就(jiù)動機太高的話,凡事(shì)都(dōu)要親力親爲的。他的親和動機是最低的,因爲管理是不能(néng)夠講情面(miàn)的,也就(jiù)是管理者的權力賦予的責任,因此責任感要強。他的影響力動機是最高的,因爲管理就(jiù)是要調動資源,要跟周邊合作需要有一定的影響力。
對(duì)于領導者來說(shuō),他把個人(成(chéng)就(jiù))放在最低位,把責任放更高一點的位置,不過(guò),他更注重的是對(duì)個人和組織的影響力,因此放到更高的位置去牽引組織。
可見,三種(zhǒng)不同的動機導向(xiàng),就(jiù)是三類不同的崗位的要求。
以成(chéng)就(jiù)感爲導向(xiàng)的人,他會(huì)有很強的成(chéng)就(jiù)意識,要去尋找成(chéng)就(jiù),去實現挑戰的目标,對(duì)于反饋有強烈的需求。此外,這(zhè)類人對(duì)溝通的要求比較高,對(duì)表揚的要求也很高。
以權利感爲導向(xiàng)的人,他們比較注重個人的權威聲望,對(duì)發(fā)揮領導作用有強烈的需求,需要大家聽他的,希望有重大、有效的影響。
以關聯感(影響力和親和力)爲導向(xiàng)的人,善于團隊合作,維系良好(hǎo)關系,願與他人互動,得到他人喜愛。
不同動機的人,其行爲表現也不一樣(yàng)。所以華爲講基層要有饑餓感,就(jiù)是強烈的成(chéng)就(jiù)感;中層要有責任感,就(jiù)是權利感;高層要有使命感,就(jiù)是關聯感。
其實,職位的要求和冰山之下的素質會(huì)有不一緻,會(huì)有矛盾,它表現出來的也不一緻。所以,這(zhè)就(jiù)是在幹部培養裡(lǐ)需要解決的問題。
此外,一個影響組織績效的就(jiù)是管理風格。美國(guó)管理大師麥克利蘭把人的管理風格分了強制型、權威型、親和型、民主型、定步速型/領跑型、教練型等六種(zhǒng)類型。實際上,管理風格沒(méi)有好(hǎo)壞,隻是工具箱裡(lǐ)各種(zhǒng)不同的工具,但是對(duì)于不同的層級的管理者的要求會(huì)不一樣(yàng)。
對(duì)于基層管理者,我們可能(néng)比較希望是教練型的、領跑型的居多。對(duì)于中層管理者,我們可能(néng)需要民主型的比較多,對(duì)于高層管理者,我們需要權威型的,親和型的比較多。同時(shí),領導風格也要結合公司人員的情況來确定。隻是說(shuō),我們每個人都(dōu)要知道(dào)不同的類型,不同的風格,能(néng)夠起(qǐ)到一些什麼(me)樣(yàng)的管理作用。
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04
組織氛圍與團隊效率
接下來,我們講一個很重要的維度——組織氛圍。組織氛圍指在特定的環境下工作的感覺,是一個複雜的綜合體,包括影響個人和群體行爲模式的規範、價值觀、期望、政策、流程等。
美國(guó)哈佛大學(xué)的詹姆斯教授通過(guò)一系列調查發(fā)現,薪酬制度僅能(néng)讓員工發(fā)揮20%~30%的潛力,良好(hǎo)的工作氛圍可以讓員工發(fā)揮80%~90%的潛力。可見,我們要講究組織績效,一個組織的績效60%取決于組織氛圍,而70%的組織氣氛取決于管理者的管理風格。
在一個高績效型的團隊中,員工的潛力得到充分的發(fā)揮;在激發(fā)型的團隊,員工的潛力發(fā)揮了80%;而在中立型團隊中,員工大概隻發(fā)揮了60%的潛力。一個低績效的團隊,肯定是50%以下了。由此可見,建設好(hǎo)的組織氣氛,可以極大地發(fā)揮員工的潛力,提高組織績效和産出。
怎麼(me)去建立一個好(hǎo)的組織氛圍?尤其是現在,我們處在一個所謂的“烏卡(VUCA)”的世界,怎麼(me)去應對(duì)這(zhè)些異變、不确定性、複雜性、模糊性?在一個看不見未來的環境下,怎麼(me)去建立員工的安全感?
馬斯洛需求層次理論也說(shuō)了,安全感是一個員工很重要的一個需求,所以我們不去解決不行。面(miàn)對(duì)異變,我們要有遠見、洞察、戰略,沒(méi)有這(zhè)些東西就(jiù)沒(méi)有定力,面(miàn)對(duì)不确定性,我們要去充分理解它,面(miàn)對(duì)複雜性,我們要不對(duì)的澄清,面(miàn)對(duì)模糊性要敏捷地區應對(duì),不斷地區做PDCA的循環。
▲馬斯洛五大需求層次模型
雖然,80、90年代管理和現在管理也發(fā)生了很大的變化。但管理的一些基礎的理念,基礎的工具,其實還(hái)沒(méi)有太大的變化,怎麼(me)樣(yàng)去使用/組合這(zhè)些工具,形成(chéng)一個系統,這(zhè)個就(jiù)有很大的變化。
這(zhè)就(jiù)要我們每個企業家,在時(shí)間分配,優先工作,重點關注的領域方面(miàn)要改變,要更加去關注的那種(zhǒng)戰略洞察,要更加關注以規則的确定應對(duì)結果的不确定和未來的不确定,要不斷的去诠釋一些東西,去盯一些東西,要不斷地反複。
我們不要希望于一次把事(shì)情做好(hǎo),而要去建立一個這(zhè)樣(yàng)的能(néng)夠正反饋的機制。正反饋的機制其實就(jiù)是以敏捷對(duì)模糊,以理解、以不斷的澄清來應對(duì)不确定性和複雜性。
除了詹姆斯教授,還(hái)有很多人的研究發(fā)現關于組織氛圍有這(zhè)樣(yàng)一個範式:工作表現 = F(個人特性、工作、環境)
● 個人特性是我們講的個人的素質,需求、動機等等。
● 工作是崗位的責任本身,工作的性質和複雜性。
● 環境是包括上級的管理風格,組織的文化,同事(shì)的行事(shì)方式等,我們把通常稱之爲氛圍。
關于組織氛圍,我們的理解可能(néng)太片面(miàn),通常把組織氛圍理解成(chéng)凝聚性,凝聚性肯定是很重要的。凝聚性是同事(shì)間相互喜歡、信任并合作、共享信息和資源、互相幫助以完成(chéng)工作的程度;一旦需要,員工會(huì)付出額外努力的程度;以及對(duì)屬于某工作單位或組織感到自豪的程度。
當然,凝聚性可以通過(guò)大家一起(qǐ)出去旅遊、吃飯等方式建立,但是光靠這(zhè)些并不能(néng)完全建立同心同德,合作奉獻精神和有自豪感的團隊。怎麼(me)提高凝聚性?建立信任很重要。個人要有奉獻精神,還(hái)有就(jiù)是要進(jìn)行沖突管理。
傑出的團隊面(miàn)對(duì)問題會(huì)有沖突,沖突會(huì)有一段混沌來慢慢清晰,最終解決問題。
平庸的團隊兩(liǎng)種(zhǒng)情況,要麼(me)是沒(méi)有沖突,沒(méi)有沖突其實并不和諧;要麼(me)是有沖突,但并沒(méi)有通過(guò)沖突去創造、整合、統一,從而不能(néng)創造活力。
管理者需要有解決沖突的技巧,一般有5種(zhǒng)風格:
● 第一種(zhǒng)就(jiù)是協作了,通過(guò)沖突讓團隊更好(hǎo)的協作;
● 第二種(zhǒng)就(jiù)是遷就(jiù)了;
● 第三種(zhǒng)就(jiù)是妥協了;
● 第四種(zhǒng)就(jiù)是回避了;
● 第五種(zhǒng)就(jiù)是競争了,争得你死我活。
我們需要追求的風格是協作、妥協和遷就(jiù)。最好(hǎo)的是協作,避免惡意的競争。實際上,沖突不可避免,沒(méi)有沖突的是不好(hǎo)的,沖突水平和部門績效的關系是,沖突水平很低,你好(hǎo)、我好(hǎo)、大家好(hǎo)的部門一定是績效很低的,沖突水平很高的,形成(chéng)不了整合的,也是不行,大家不往一處使力,互相使絆子。一定的沖突水平,最終能(néng)夠形成(chéng)很好(hǎo)的整合部門,績效才是高的。這(zhè)樣(yàng)的部門的績效才是高的。
除此了凝聚性之外,關于組織氛圍還(hái)有另外五個比較容易忽略的維度。
第一個是明确性,每個人知道(dào)組織對(duì)他的期望以及了解這(zhè)些期望與組織使命和目标之間聯系的程度,員工對(duì)于工作小組、團隊和組織的願景、目标、計劃、職責、程序、期望等的清楚程序,這(zhè)個是明确性。
明确性的要點就(jiù)是使命、方向(xiàng)、任務指導、組織、職責、期望,所以我們搞組織職責、搞戰略、搞願景使命、價值觀,其實是能(néng)夠提升我們的明确性的。提升明确性的要點,就(jiù)是明确組織的願景目标,明确個人目标和組織目标的關系,明确職責和分工。
第二個是标準性,在設立績效目标的時(shí)候,我們說(shuō)要自己跟自己比有進(jìn)步;我們跟競争對(duì)手比,要比競争對(duì)手進(jìn)步得快;跟業界标杆比,要大幅度縮短跟業界标杆的差距。那麼(me)怎麼(me)去定義績效标準,員工對(duì)管理層确定的高标準和挑戰性目标,以及推動改進(jìn)績效的方式的領悟程度,這(zhè)個是标準性。
第三個是責任性,責任性是其實就(jiù)是在工作單位和團隊裡(lǐ)面(miàn),員工感覺到自己自有決定怎麼(me)幹好(hǎo)本職工作的程度,以及鼓勵冒險的程度,這(zhè)實際上就(jiù)是一種(zhǒng)自主性和冒險。
責任性的關鍵就(jiù)是授權和控制,在授權和控制之間要掌握平衡,所以我們才會(huì)有情景領導。對(duì)不同準備度的員工,它的授權尺度和控制的尺度是很不一樣(yàng)的,這(zhè)有助于提升大家的責任心。
怎麼(me)提升責任性?答案是授權。我們爲什麼(me)會(huì)不授權?并不是說(shuō)員工不行,作爲管理者不願意授權,有一些心智模式是因爲害怕萬一授權出去的工作搞砸了,會(huì)受到責備。
這(zhè)個員工不行,還(hái)不如自己做得快,授權給别人會(huì)浪費時(shí)間。如果下屬也能(néng)做好(hǎo)你的工作,你會(huì)被(bèi)他取代。時(shí)間花在向(xiàng)别人解釋工作,還(hái)浪費時(shí)間。沒(méi)有人比你做得更好(hǎo),對(duì)自己很有自信。下面(miàn)沒(méi)有人,光杆司令要親力親爲,也可能(néng)有權利主義,可能(néng)擔心上司對(duì)下屬的控制,還(hái)有成(chéng)就(jiù)動機過(guò)強。這(zhè)些都(dōu)是不授權的心智模式。
第四個是獎勵性,獎勵性就(jiù)是我們講的績效導向(xiàng),認可、表揚。員工覺得業績優異是分配報酬的基礎的程度,以及認同與表揚多于威脅和批評的程度。
獎勵性的關鍵點就(jiù)是績效評價和行爲要強化,形成(chéng)正反饋,要員工參與,要去幫助員工設計他的成(chéng)長(cháng)路徑。
對(duì)于獎勵,管理者給予的和員工期望的會(huì)有很大的一個反差的,比如好(hǎo)的薪水、職位保障與公司共同成(chéng)長(cháng)、良好(hǎo)的環境、做有興趣的工作、管理層要有誠意要好(hǎo)的紀律、工作能(néng)得到賞識等維度,可能(néng)管理者的順序是好(hǎo)的薪水、職位保障、共同成(chéng)長(cháng),而員工自己的看法排在第一位的是工作能(néng)夠得到賞識,第二位的是工作要有成(chéng)就(jiù)感,第三位的是能(néng)了解他們的個人問題。至于說(shuō)好(hǎo)的薪水、職位保障都(dōu)是排到第四、第五位,所以,這(zhè)一反差使得管理就(jiù)沒(méi)有針對(duì)性,獎勵就(jiù)沒(méi)有針對(duì)性。
所以一定要調查,一定要搞清楚,如何講二者能(néng)夠很好(hǎo)的匹配起(qǐ)來,這(zhè)是很重要的,否者使不上力。
第五個是靈活性,員工覺得可以減少不必要的程序政策和手續的程度,以及被(bèi)鼓勵發(fā)展創新的程度。是不是鼓勵員工發(fā)展新思想方法,作爲一個主管是不是願意去接受新思想和新方法。如我們常說(shuō)的不是說(shuō)不要流程,但是怎麼(me)讓官僚最小化。
如何提高靈活性?一方面(miàn)要有規則,另一個方面(miàn)要有例外,千萬不要一刀切,要去激發(fā)創新,針對(duì)不同的場景發(fā)展出不同的方法。
說(shuō)到規則和例外。規章制度、流程、手冊等規則是在普遍主義和特殊主義的價值兩(liǎng)難中不斷權衡和取舍形成(chéng)和發(fā)展的,它是將(jiāng)成(chéng)功的行爲和思維模式制度化、規範化、流程化,是企業文化最基礎的部分。同時(shí)必須要有靈活性,不斷地去發(fā)現例外。
管理者的工作就(jiù)是要做好(hǎo)例外事(shì)件的管理,工作的過(guò)程就(jiù)是解決問題的過(guò)程,提升解決的能(néng)力其實就(jiù)是要增加靈活性。
從組織氛圍的六個維度可以看到,它是一個系統的、整體的、立體的。所以,去構建組織氛圍并沒(méi)有那麼(me)容易,需要公司從宏觀的管理、微觀的管理、價值體系等很多方面(miàn)去做才能(néng)達到,也是整個公司需要去統一安排、部署和建設的。
良好(hǎo)的組織氛圍不是一團和氣,而是要追求團隊的高績效,實現組織和個人的雙赢,它體現整個企業的能(néng)力建設,組織建設和管理體系建設。