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★ 從KPI換到OKR,激勵考核更畸形?你可能(néng)陷入了“激勵陷阱”!

2022-09-27 08:09:18

我經(jīng)常聽到這(zhè)樣(yàng)的故事(shì):員工在一個以結果定薪酬的公司工作了幾年後(hòu),就(jiù)會(huì)總結出一個“成(chéng)功”秘訣:要成(chéng)功,你貢獻多少并不重要,重要的是你如何通過(guò)設立目标來讓你看起(qǐ)來有貢獻。


有的員工是這(zhè)樣(yàng)說(shuō)的 “剛加入公司時(shí),我設定了非常激進(jìn)和有挑戰的目标,并且非常努力地實現這(zhè)些目标。後(hòu)來我發(fā)現,我這(zhè)種(zhǒng)設立有挑戰目标的做法,不僅沒(méi)能(néng)有效提高我的獎金,反而使我因爲有些目标沒(méi)有達成(chéng)而失去了獎金。我現在學(xué)精了,我用‘縮标’的方法將(jiāng)能(néng)100%達成(chéng)的目标設立成(chéng)60%的目标,快速完成(chéng)它們,并將(jiāng)節省的時(shí)間花在自己的事(shì)情上。這(zhè)樣(yàng)調整的結果是我開(kāi)心,我的經(jīng)理也開(kāi)心(因爲他可以向(xiàng)上報喜),我每次都(dōu)能(néng)得到我的獎金。”


說(shuō)實話,我們在職業生涯的某個階都(dōu)會(huì)聽到類似樓上提到的故事(shì)。當你的公司根據目标的完成(chéng)情況來評估績效和發(fā)放獎金時(shí),就(jiù)會(huì)發(fā)生樓上那種(zhǒng)“激勵的不如被(bèi)激勵的精”的情況。



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你是否陷入了

“激勵陷阱”?


在做企業咨詢時(shí),經(jīng)常聽到的幾個高頻問題:


  • 我們每一位員工、部門和公司都(dōu)超額完成(chéng)了KPI,但是獎金還(hái)是不夠發(fā),這(zhè)是爲什麼(me)?

  • 如何設立KPI?是由上而下還(hái)是由下而上?

  • 用什麼(me)考核工具?


我告訴他們,我在華爾街投行工作的幾十年時(shí)間裡(lǐ),幾乎沒(méi)怎麼(me)讨論過(guò)每個年度如何考核員工,如何激勵員工,以及如何設立每一個人的KPI之類的問題。他們又會(huì)問,那沒(méi)有KPI如何考核員工?該如何管理員工?如何發(fā)放獎金?


我突然發(fā)現,不少企業的管理者似乎沒(méi)有了KPI,就(jiù)不知道(dào)如何考核和激勵員工了,我也遇到過(guò)一些員工沒(méi)有KPI也不知道(dào)如何開(kāi)始工作了。

我深深地感到:這(zhè)些基于KPI激勵的企業,已經(jīng)掉入了一個設計美妙的KPI陷阱,這(zhè)個美妙陷阱的殺傷力就(jiù)是爲個人的業績結果付薪。


什麼(me)是KPI陷阱?爲了說(shuō)明這(zhè)個問題,我給你舉一個真實案例:

美國(guó)紐約州曾經(jīng)統計醫生心髒搭橋手術死亡率的案例,這(zhè)個死亡率就(jiù)是衡量醫生業績的KPI。然後(hòu),他們把這(zhè)些數據公開(kāi),方便患者在選擇醫生時(shí)去參考。聽起(qǐ)來很合理對(duì)不對(duì)?這(zhè)可以刺激醫生去提高醫術和服務質量。

但是,這(zhè)個政策實際執行下來後(hòu),卻導緻了更多病人的死亡。因爲大部分醫生再也不願意做心髒搭橋這(zhè)種(zhǒng)高風險的手術了。對(duì)于這(zhè)些醫生來說(shuō),降低自己履曆中的死亡率最簡單的方法,就(jiù)是拒絕爲那些病情嚴重的病人動手術。

通過(guò)這(zhè)個案例,我們可以看到,當機構實行了一個違背設計初衷的考核理念,就(jiù)落入了KPI陷阱。遺憾的是,多數掉入陷阱的人并不能(néng)馬上察覺已經(jīng)“落井”,即使意識到落井了,多數落井者也隻考慮在井内自救,而拒絕接受簡單的出井方案。

常見的出井方案之一就(jiù)是嘗試轉換激勵理念,而不是來回嘗試各種(zhǒng)激勵方法和工具。比如,從KPI考核轉到OKR考核等。OKR是一個很好(hǎo)的項目管理工具,本意不是一個激勵工具。它起(qǐ)源于英特爾,成(chéng)長(cháng)在谷歌,繁茂在其他頭部科技公司,如微軟等。它的特點符合以快速叠代爲特征的科技公司來使用。


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OKR是一個很好(hǎo)的過(guò)程管理工具,正确的使用可以讓管理者在關注結果的同時(shí)掌握過(guò)程的每一個裡(lǐ)程碑,遺憾的是,國(guó)内不少落井的企業管理者沒(méi)有認真思考,爲什麼(me)OKR能(néng)在科技公司走紅,也沒(méi)有追問在這(zhè)些科技公司裡(lǐ),員工的獎勵跟OKR直接挂鈎了嗎?

然後(hòu),他們就(jiù)把OKR跟員工的獎勵直接挂鈎了,把它變成(chéng)了一個決定獎勵的考核工具。結果這(zhè)些企業的管理者從一口井又換到了另一口井裡(lǐ)。



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拯救OKR:

讓OKR考核結果

跟員工的獎金脫鈎


OKR跟KPI一樣(yàng)都(dōu)屬于目标管理工具,正确的使用可以提升員工的生産力。


谷歌用它來管理有挑戰、有抱負的目标,從1999年的40人發(fā)展到後(hòu)來的100,000+人。直到現在OKR+360仍然是谷歌的全面(miàn)績效管理框架,唯一調整的是將(jiāng)OKR審核從季度審核改成(chéng)了半年審核,目的是節省員工OKR的行政管理時(shí)間。


自從上世紀五十年代管理大師彼得·德魯克在他的《管理的實踐》一書中提出了MBO的管理概念,MBO就(jiù)成(chéng)爲全球500強企業每年必做的一件事(shì)頭等大事(shì)。


企業每年給他們的管理者設立工作目标,設立目标的頻率有的企業每季度一次,有的企業每年一次,有的企業每兩(liǎng)年一次,有的企業還(hái)會(huì)將(jiāng)目标跟員工的薪酬直接挂鈎。


無論做法如何相同或不同,基本的共識是,公司會(huì)將(jiāng)目标管理用于兩(liǎng)個主要目的:


  • 激勵員工,提升效率和生産力

  • 評估績效,發(fā)放薪酬和獎勵


所以也難怪了,當OKR這(zhè)個目标管理工具從2015年引入中國(guó)的企業後(hòu),許多公司幾乎清一色地想將(jiāng)它代替開(kāi)始失寵的KPI或其他考核工具,并用這(zhè)個目标管理工具用來評估和決定員工的薪酬(上面(miàn)提到的第二個目的)


但是,這(zhè)樣(yàng)做對(duì)OKR這(zhè)個目标管理工具來說(shuō)不太公平,爲什麼(me)會(huì)出現這(zhè)種(zhǒng)情況?我們應該如何做才是用好(hǎo)了OKR?或者說(shuō)拯救OKR?



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OKR結果與獎金挂鈎

會(huì)産生什麼(me)問題?


OKR是一個好(hǎo)的目标和過(guò)程管理工具,但是如果用它來決定發(fā)放獎金的多少,就(jiù)會(huì)導緻上面(miàn)故事(shì)裡(lǐ)提到的人爲低目标(low targets)高成(chéng)就(jiù)(high achievement)的結果。因爲你給員工提供了一個獲得獎金的簡單邏輯:獎金=目标達成(chéng)率


看到這(zhè)樣(yàng)的結果,你可能(néng)會(huì)想,這(zhè)是否真是我的企業想要的OKR激勵文化?我們可以從上面(miàn)故事(shì)中所描述的場景總結出3個主要問題。


問題1——低目标


OKR的本意是將(jiāng)公司的目标、團隊的目标和個人的目标(如有)設計爲有挑戰的目标,然後(hòu)鼓勵團隊尋求創造性的解決方案,來實現這(zhè)些有挑戰的目标。這(zhè)才是OKR目标管理法的本意。


由于目标極具挑戰性,大多數時(shí)候,團隊成(chéng)員也許隻能(néng)完成(chéng)70%-80%的目标,但是對(duì)于有挑戰性的目标,這(zhè)個結果是可以接受的。但是如果他們因此受到獎金上的懲罰,那麼(me)下次他們就(jiù)會(huì)設定較低的目标,以降低風險。


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後(hòu)果就(jiù)是,你最終也會(huì)收到團隊月度或季度的OKR,但那些都(dōu)是一些微不足道(dào)的、沒(méi)有挑戰性的OKR任務列表,因爲此時(shí)每個人心目想的是如何用它們來獲得他們的薪水和獎金,而不是拼命完成(chéng)挑戰的目标。


問題2——誇大的成(chéng)就(jiù)


由于問題1的原因,團隊成(chéng)員開(kāi)始降低目标,但是他們仍然需要展示自己是高成(chéng)就(jiù)者,并證明他們對(duì)組織的貢獻是合理的,這(zhè)樣(yàng)的團隊會(huì)誇大他們對(duì)組織的貢獻。對(duì)于玩這(zhè)種(zhǒng)遊戲的人來說(shuō),這(zhè)種(zhǒng)誇大其詞的做法是挺消耗精力的,導緻他們開(kāi)始不專心于更重要的工作。


問題 3——低協作性


如果管理者僅根據實現目标的百分比來評估員工和發(fā)放獎金時(shí),員工就(jiù)沒(méi)有動力來幫助其他團隊成(chéng)員或團隊,因爲這(zhè)會(huì)被(bèi)認爲分散了專注力,而且協助他人的行爲也不會(huì)帶來更多的獎金,所以獎金=目标達成(chéng)率這(zhè)種(zhǒng)方法的後(hòu)果就(jiù)是造就(jiù)了個人英雄主義的企業文化。這(zhè)是挺可怕的一個結果。



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如何避免上面(miàn)提到

的三個問題?


如何讓未使用OKR工具的公司避免上面(miàn)的問題或讓已經(jīng)使用OKR工具的公司糾正上面(miàn)提到的問題,我們這(zhè)裡(lǐ)可以提供一些小的提示供參考。


提示 1

將(jiāng)OKR審核周期與績效評估兩(liǎng)個進(jìn)程分開(kāi)


與其將(jiāng) OKR 審核和員工績效評估緊密耦合,不如將(jiāng)它們盡可能(néng)地分開(kāi)。OKR周期和薪酬審查周期應該有不同的節奏。谷歌前負責員工管理的副總裁拉斯洛·博克(Laszlo Bock)在他的書《Work Rules工作規則》建議,在 OKR 審核和績效考核之間至少間隔 1 個月。通過(guò)創造這(zhè)種(zhǒng)差距,你可以讓你的員工在OKR會(huì)議期間專注于發(fā)展、貢獻和協作,消除對(duì)薪水和地位的擔憂。


有的企業不會(huì)將(jiāng)兩(liǎng)個進(jìn)程嚴格分割,但是會(huì)非常明确讓員工知道(dào),他們的薪酬是跟公司的業績、團隊的業績和個人的能(néng)力挂鈎,而不是跟個人績效目标的達成(chéng)率直接挂鈎。這(zhè)樣(yàng)也會(huì)在心理和行爲上讓員工更多地專注公司業務、團隊合作、客戶價值和個人能(néng)力的提升。


提示 2

把 OKR 作爲績效評估的輸入之一而不是全部


當然,有時(shí)候也很難將(jiāng) OKR 審核與績效評估完全分開(kāi)。我們認爲,在員工績效考核期間,你也應該考慮 OKR的達成(chéng)情況(前提是這(zhè)些OKR是有抱負和挑戰的),但是僅將(jiāng)其作爲績效評估的來源之一,而不是主要來源。在評估 OKR 達成(chéng)的分數時(shí),請考慮許多其他因素:


  • 目标達成(chéng)的困難程度

  • 目标的重要程度

  • 他的行爲對(duì)團隊和組織有什麼(me)影響


提示3

接受績效評估是主觀的事(shì)實


當我們將(jiāng)OKR跟績效評估和獎金分開(kāi)時(shí),我們聽到的常見抱怨之一是如何保證績效評估的客觀性。


在紙面(miàn)上,諸如“獎金是(底薪基數*實現目标的百分比)的函數”等公式可能(néng)看起(qǐ)來很客觀,但實際上并非如此,這(zhè)取決于對(duì)原始目标難度的主觀定義,這(zhè)樣(yàng)的公式還(hái)取決于員工降低他們的目标的談判能(néng)力。


總體而言,創建100%客觀的績效評估流程幾乎是不可能(néng)的,它總是高度主觀的,有時(shí)候我們也隻能(néng)接受這(zhè)個事(shì)實。


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我們能(néng)盡量做好(hǎo)的就(jiù)是將(jiāng)績效考核過(guò)程透明化,比如把公司、團隊和個人的OKR公布于衆,這(zhè)有利于在你的團隊中建立信任,沒(méi)有什麼(me)是隐藏的,并且會(huì)讓員工覺得這(zhè)個過(guò)程更加客觀和有可信度。


提示 4

避免使用獎金公式


任何公式,即使是最完美的公式,都(dōu)不可能(néng)考慮到決定每個團隊成(chéng)員貢獻度的所有因素,此外,即使你可以創建這(zhè)樣(yàng)的公式,它也會(huì)很快過(guò)時(shí)。所以,建議還(hái)是不要浪費時(shí)間和精力來開(kāi)發(fā)這(zhè)樣(yàng)的公式,而要更多地依靠同事(shì)和經(jīng)理的反饋來評估績效,發(fā)現員工的能(néng)力和優勢,改進(jìn)劣勢。

把獎金跟業績結果直接挂鈎是最容易理解的激勵邏輯,也是目前多數企業采用的激勵管理模式。作爲一名小30年的HR從業者,我看過(guò)沒(méi)有KPI就(jiù)不知道(dào)如何管理的管理者,也遇見過(guò)沒(méi)有KPI就(jiù)不會(huì)做事(shì)的員工。這(zhè)是挺可悲的一個企業管理窘境。

有些管理者會(huì)問,如果不用公式來決定員工的獎金,用什麼(me)方法呢?

頭部企業的做法是升維個人KPI,讓KPI停留在C-Level層面(miàn),而不是層層下放到員工身上,用符合企業所處行業的“三費率”(費率1:薪酬費用/淨收入;費率2: 非薪酬費用/淨收入;費率3: 薪酬費用/含薪酬費用的稅前利潤)來決定薪酬池,通過(guò)考核個人關鍵行爲指标(KBI)和績效評估結果(A/B/C)來決定個人的獎金。讓你的企業形成(chéng) “高目标高成(chéng)就(jiù)”的激勵文化。

OKR和績效評估有不同的用途,不應緊密耦合在一起(qǐ),讓OKR成(chéng)爲激勵團隊實現雄心勃勃的目标、營造敬業度和鼓勵協作精神的工具,將(jiāng) OKR與績效評估混合在一起(qǐ)會(huì)降低OKR這(zhè)個工具的優勢。


高度公式化的獎金發(fā)放方式,就(jiù)是以一種(zhǒng)看起(qǐ)來公平的方式制造出實際上的不公平。


最後(hòu),聰明地設計你的績效考核流程,避免不經(jīng)意地激勵你的員工通過(guò)降低目标來獲得獎金。
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