Hi,歡迎訪問青島伊諾睿揚企業管理咨詢有限公司官方網站!

全國(guó)咨詢熱線:

138-6397-8878

新聞資訊

全國(guó)服務熱線

138-6397-8878

☆ 如何構建自己的知識管理系統?

2022-10-08 05:10:28
01
兩(liǎng)套知識管理系統


第一套:我們的大腦,負責分析、處理、長(cháng)時(shí)記憶的生成(chéng)、心理表征的構建。


第二套:我們可以借助的外腦,負責分類儲存、檢索調用。


我們的大腦是負責思考的,對(duì)特定的知識,將(jiāng)短時(shí)記憶轉化爲長(cháng)時(shí)記憶,并通過(guò)刻意練習、反思等方法,形成(chéng)各種(zhǒng)高質量的心理表征。


外腦,指的是各種(zhǒng)工具,如印象筆記、有道(dào)雲筆記、幕布、思維導圖等。外腦幫助我們存儲知識、規整知識,并供我們在日後(hòu)有需要時(shí)檢索調用。


外腦的知識儲存,是我們進(jìn)行大量思考的基礎,也是我們記憶或思考結果的一種(zhǒng)呈現。


比如,拿鴉片戰争舉例。如下兩(liǎng)個問題:


  • 鴉片戰争發(fā)生在哪一年?


  • 鴉片戰争爲什麼(me)清朝會(huì)慘敗?


第一個問題,可以借助外腦解決,第二個問題,則需要借助我們的大腦,通過(guò)對(duì)各種(zhǒng)信息(如世界格局、清朝政治等)的思考、串聯、整合,才可能(néng)更好(hǎo)地回答這(zhè)個問題。


每個人都(dōu)要有兩(liǎng)套知識管理系統,一套外顯,一套内隐。


02
5個步驟,構建知識管理系統


前面(miàn)說(shuō)過(guò),外腦是大腦進(jìn)行知識加工的基礎,一個好(hǎo)的外腦系統,能(néng)夠幫助我們理清自己的知識結構,幫助我們逐步建立自己的知識體系。


構建知識管理系統,從操作角度,本身并不複雜,我總結爲5個步驟,分别是:


選擇工具→設計分類→填充内容→整理優化→檢索回顧


第一,選擇工具。


市面(miàn)上這(zhè)種(zhǒng)工具很多,印象筆記、有道(dào)雲筆記、OneNote等等。基礎功能(néng)其實都(dōu)差不多,看個人的喜好(hǎo)。


第二,設計分類


這(zhè)個步驟很關鍵。


大體可以將(jiāng)分類分爲兩(liǎng)種(zhǒng):一級分類、二級分類。


一級分類,是你整體的筆記架構,你可以想象爲一個公司的組織架構。


一級分類的底層思維是,你如何看待和你有關的外部世界、如何和這(zhè)個世界互動。


比如,你覺得人生就(jiù)三件事(shì):工作、學(xué)習、生活,那麼(me)你的一級分類就(jiù)可以按此構建。


比如,你覺得孔夫子的“修身齊家治國(guó)平天下”很有道(dào)理,那麼(me),你的一級分類就(jiù)可以按此構建。


不管哪一種(zhǒng)分類,先行動起(qǐ)來,相信我,随著(zhe)你對(duì)這(zhè)個世界的認知加深,你的一級分類也會(huì)逐漸完善的。


二級分類,更多的是對(duì)某件事(shì)物本身的理解。


比如,修身。啥叫(jiào)修身?爲什麼(me)要修身?如何修身?如何行動?


二級分類中,我個人推薦的一種(zhǒng)分類方式是:是什麼(me)、爲什麼(me)、怎麼(me)做。


對(duì)于大多數知識,能(néng)從這(zhè)3個方面(miàn)去理解、去實踐、基本夠用了。


第三,填充内容


這(zhè)點不複雜,平時(shí)看到的和某個知識有關聯的内容,都(dōu)可以填充進(jìn)去。


爲了避免龐雜,你可以在筆記裡(lǐ)建一個“收集箱”,當你覺得一個知識很有用,但暫時(shí)又不确定應該填充到哪裡(lǐ)時(shí),就(jiù)可以先暫存到“收集箱”。


碎片化的學(xué)習時(shí)間,非常适合做“填充”這(zhè)個動作。


第四,定期整理


定期整理有三件事(shì)情:打标簽、分類優化、結構優化。


①打标簽


每一份筆記都(dōu)要有關鍵詞提示,這(zhè)麼(me)做的好(hǎo)處是便于後(hòu)期通過(guò)标簽檢索,構建知識與知識之間的關聯。


比如,將(jiāng)和“學(xué)習”有關的筆記,打上“#學(xué)習方法”的标簽,下次再檢索時(shí),隻需要檢索“#學(xué)習方法”,就(jiù)能(néng)檢索出所有相關的筆記。


②分類優化


我們需要定期對(duì)各個文件夾内的筆記内容的歸屬類别進(jìn)行優化,這(zhè)是一個逐步精細化的過(guò)程,随著(zhe)我們對(duì)知識顆粒度感知越細,我們的分類标準也一定越精确。


比如,你可能(néng)會(huì)有一個叫(jiào)做“學(xué)習”的文件夾,你一開(kāi)始,會(huì)將(jiāng)所有的筆記規整到這(zhè)個文件夾,随著(zhe)你對(duì)這(zhè)個領域的知識積累增加,你可能(néng)會(huì)將(jiāng)“學(xué)習”進(jìn)一步拆分爲“腦科學(xué)規律”、“學(xué)習方法”、“學(xué)習心态”等等,并將(jiāng)對(duì)應的筆記規整到新的文件夾内。


③結構優化


結構優化指的是知識與知識之間的關聯,往往在我們有了大量的知識積累後(hòu),自然發(fā)生。這(zhè)個步驟學(xué)不來,必須靠自己去實踐、感悟。


第五步,檢索回顧


好(hǎo)不容易將(jiāng)知識系統搭建起(qǐ)來,千萬不要束之高閣,一定要經(jīng)常檢索回顧。這(zhè)麼(me)做3個好(hǎo)處:


①強化記憶;

②優化知識邏輯

③發(fā)現新線索,實現新關聯,創造新認知


可以定期(如一周一次),對(duì)自己的知識管理系統進(jìn)行全盤回顧,再次思考。


爲了對(duì)這(zhè)個步驟有直觀感知,你可以想象自己是一個園丁,定期去看自己菜園作物的生長(cháng)情況,哪裡(lǐ)需要除草、哪裡(lǐ)需要補種(zhǒng)、哪裡(lǐ)需要施肥、哪裡(lǐ)需要澆水……


03
知識管理的最終目的
是爲了形成(chéng)知識體系


知識管理的最終目的,是爲了形成(chéng)知識體系。


說(shuō)體系,太抽象。你可以想象爲一張漁網。


漁網由一根根絲構成(chéng),這(zhè)些絲相互交叉、相互連接、相互縫合,才會(huì)成(chéng)爲網狀,才能(néng)捕到魚。


昨天網上看到幾張圖片,非常形象。

1.jpg

(來源:網絡,侵删)

2.jpg

(來源:網絡,侵删)

3.jpg

(來源:網絡,侵删)


好(hǎo)的知識體系,不是點狀,不是線狀,而是網狀。


比如,有本書叫(jiào)做《高效能(néng)人士的7個習慣》,這(zhè)本書很多人讀起(qǐ)來感覺像雞湯,感覺都(dōu)是大道(dào)理,說(shuō)了和沒(méi)說(shuō)一樣(yàng)。


但也有很多人說(shuō),這(zhè)本書是“神書”,對(duì)自己産生了徹底的影響。


爲什麼(me)會(huì)有這(zhè)麼(me)大差異?


從知識體系這(zhè)個角度來說(shuō),在前者的認知結構裡(lǐ),這(zhè)7個習慣隻是一個個點,或者說(shuō),隻是從字面(miàn)理解了這(zhè)7個習慣。


後(hòu)者,則是將(jiāng)這(zhè)7個習慣不斷地與自己的經(jīng)曆、自己已有的知識對(duì)照、鏈接,最終形成(chéng)網狀,有一種(zhǒng)被(bèi)知識“照進(jìn)”的感覺。


這(zhè)是知識體系差異,也是認知差異造成(chéng)的結果。


順便將(jiāng)7個習慣摘錄如下:


以終爲始;積極主動;要事(shì)第一;雙赢思維;知彼解己;統合綜效;不斷更新。


寫在最後(hòu)


構建自己的知識體系是一個漫長(cháng)的過(guò)程,需要有大量的學(xué)習積累、經(jīng)曆積累,但如果掌握了科學(xué)的方法,可以提高這(zhè)個過(guò)程的效率。

Copyright © 青島伊諾睿揚企業管理咨詢有限公司 All rights reseved     咨詢熱線:138-6397-8878   我們期待您的來電!